W ramach programu „Czyste Powietrze” Fundusz Ochrony Środowiska przeprowadza szczegółowe kontrole, aby upewnić się, że przyznane środki są wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi zasadami. Poniżej przedstawiam najważniejsze informacje na temat zakresu kontroli, ich celu oraz konsekwencji uchybień.
Aby uniknąć rozczarowania związanego z koniecznością zwrotu dotacji warto wykonywać audyty energetyczne u sprawdzonych i rzetelnych audytorów oraz weryfikować uczciwość firm wykonawczych.
Co jest kontrolowane?
- Dokumentacja finansowa: Weryfikowane są faktury, rachunki oraz inne dokumenty potwierdzające poniesione koszty.
- Realizacja projektu: Inspektorzy sprawdzają zgodność wykonanych prac z zapisami w umowie i projekcie technicznym.
- Efekty inwestycji: Kontrola dotyczy również jakości wykonanych działań, takich jak montaż urządzeń czy termomodernizacja.
- Spełnienie wymagań technicznych: Weryfikowane są urządzenia, np. kotły, pod kątem zgodności z normami programu.
Rodzaje kontroli
- Na miejscu: Inspektorzy odwiedzają miejsce realizacji inwestycji, gdzie przeprowadzają oględziny budynku, urządzeń i dokumentacji.
- Na dokumentach: Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć niezbędne dokumenty, takie jak protokoły odbioru, karty gwarancyjne, zdjęcia instalacji czy audyt energetyczny.
Najczęstsze uchybienia
- Zawyżanie kosztów materiałów lub urządzeń.
- Błędnie przygotowane audyty energetyczne – brak osiągnięcia wymaganych oszczędności energetycznych.
- Niezgodność prac z projektem lub umową.
- Instalacja urządzeń niespełniających wymagań programu.
- Nieudostępnienie dokumentacji lub miejsca realizacji inwestycji.
Dlaczego kontrole są przeprowadzane?
Celem kontroli jest:
- Zapobieganie nadużyciom.
- Weryfikacja efektywności wydatkowania publicznych środków.
- Upewnienie się, że inwestycje rzeczywiście poprawiają efektywność energetyczną.
Konsekwencje uchybień
- Zmniejszenie dotacji: Jeśli stwierdzone zostaną drobne nieprawidłowości.
- Zwrot środków: W przypadku poważniejszych uchybień, takich jak niewykonanie projektu zgodnie z umową.
- Wypowiedzenie umowy: Gdy kontrola wykaże znaczne naruszenia.
Jak się przygotować do kontroli?
- Utrzymuj kompletną dokumentację inwestycji.
- Upewnij się, że wykonane prace i urządzenia są zgodne z umową.
- Bądź dostępny i współpracuj z inspektorami.
Kontrole są standardowym elementem programów dotacyjnych i służą zapewnieniu przejrzystości oraz skuteczności działań w ramach programu „Czyste Powietrze”